{"id":1524,"date":"2026-05-12T11:01:19","date_gmt":"2026-05-12T09:01:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gruenlicht.com\/?post_type=projekt&#038;p=1524"},"modified":"2026-05-15T13:48:58","modified_gmt":"2026-05-15T11:48:58","slug":"recruiting-prozess-redesign","status":"publish","type":"projekt","link":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/projekte\/recruiting-prozess-redesign\/","title":{"rendered":"Redesign of the recruitment process"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Project context<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">End-to-End-Redesign eines Recruiting-Prozesses f\u00fcr Fachkr\u00e4fte und Auszubildende<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Key areas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personalplanung, Candidate Journey, Bewerbungsprozesse, Auswahlverfahren, Onboarding, Prozessdigitalisierung<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">The role of gr\u00fcnlicht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Projektleitung, Prozessdesign, Workshop-Moderation, Stakeholder-Management und Umsetzungsbegleitung<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Starting situation<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein f\u00fchrendes Unternehmen in der Wohnungswirtschaft stand vor der Herausforderung, sein Recruiting grundlegend zu modernisieren. Der bestehende Prozess war fragmentiert, zeitaufwendig und f\u00fchrte zu Inkonsistenzen in der Bewerber:innen-Erfahrung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gleichzeitig stiegen die Anforderungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Qualit\u00e4t im Recruiting. Das Unternehmen musste j\u00e4hrlich mehrere hundert Fachkr\u00e4fte und Auszubildende f\u00fcr handwerkliche und kaufm\u00e4nnische Berufe gewinnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zielsetzung war ein End-to-End-Redesign des gesamten Recruiting-Prozesses \u2013 von der Personalplanung bis zum erfolgreichen Onboarding.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Our Approach<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">gr\u00fcnlicht \u00fcbernahm die Projektleitung f\u00fcr das Redesign, f\u00fchrte Workshops mit HR, Fachbereichen und Betriebsrat durch und entwickelte einen ganzheitlichen, standardisierten Prozess.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei wurden alle Prozessschritte neu konzipiert, aufeinander abgestimmt und in moderne digitale Systeme integriert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zentrale Schwerpunkte waren:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Personalplanung:<br>Einf\u00fchrung eines systematischen Forecastings und Planungsprozesses<\/li>\n\n\n\n<li>Stellenausschreibungen und Kan\u00e4le:<br>Standardisierung von Stellenanzeigen sowie Definition kanal\u00fcbergreifender Recruiting-Strategien<\/li>\n\n\n\n<li>Bewerbungsprozesse:<br>Vereinfachung und Digitalisierung des Bewerbungsprozesses, inklusive mobiler Optimierung<\/li>\n\n\n\n<li>Auswahlverfahren:<br>Entwicklung klarer und fairer Kriterien, strukturierter Interviews und digitaler Testverfahren<\/li>\n\n\n\n<li>Angebots- und Vertragsprozess:<br>Standardisierung von Angebot und Vertragserstellung sowie Integration in bestehende HR-Systeme<\/li>\n\n\n\n<li>Onboarding und Initialtrainings:<br>Entwicklung eines einheitlichen Onboarding-Prozesses inklusive Welcome-Days, eLearning-Modulen und Ersttrainings<\/li>\n\n\n\n<li>Candidate Journey Design:<br>Definition zentraler Touchpoints und Verbesserung der Candidate Experience<\/li>\n\n\n\n<li>Prozessdigitalisierung:<br>Einf\u00fchrung von Automatisierungen f\u00fcr Kommunikation und Terminplanung<\/li>\n\n\n\n<li>Schulung und Change Management:<br>Training der Recruiter:innen und F\u00fchrungskr\u00e4fte sowie Kommunikationsma\u00dfnahmen zur internen Verankerung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Measures in detail<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen des Projekts wurden zahlreiche Workshops mit HR, Fachbereichen und Betriebsrat durchgef\u00fchrt. Ziel war es, bestehende Abl\u00e4ufe transparent zu machen, Schwachstellen zu identifizieren und einen gemeinsamen Zielprozess zu entwickeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf dieser Basis entstand eine Recruiting-Roadmap f\u00fcr alle relevanten Unternehmensbereiche. Zus\u00e4tzlich wurde ein Recruiting-Dashboard mit Kennzahlen wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Candidate Experience aufgebaut.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Schwerpunkt lag im Aufbau eines Talent-Pools f\u00fcr Fachkr\u00e4fte und Auszubildende. Erg\u00e4nzend dazu wurde eine Employer-Branding-Logik entwickelt, die eng mit den neuen Prozessen verzahnt wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Results<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Durchg\u00e4ngiger End-to-End-Recruiting-Prozess:<br>Von Personalplanung bis Onboarding wurde ein klarer, standardisierter Ablauf etabliert<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00fcrzere Besetzungszeiten:<br>Die Time-to-Hire konnte durch klarere Abl\u00e4ufe und weniger manuelle Schritte reduziert werden<\/li>\n\n\n\n<li>Bessere Candidate Experience:<br>Bewerber:innen erleben den Prozess als transparenter, einfacher und wertsch\u00e4tzender<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6here Qualit\u00e4t der Einstellungen:<br>Klarere Kriterien und strukturierte Auswahlprozesse verbessern die Passung von Kandidat:innen und Positionen<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr Prozesseffizienz:<br>Automatisierungen und Standards reduzieren Abstimmungsaufwand und Fehlerquellen<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e4rkte Arbeitgebermarke:<br>Das Unternehmen tritt im Bewerbungsprozess moderner, konsistenter und attraktiver auf<\/li>\n\n\n\n<li>Nachhaltige Skalierbarkeit:<br>Standardisierte Prozesse erleichtern die Ausweitung auf neue Berufsgruppen und Standorte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Key Learnings<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Recruiting muss als End-to-End-Prozess gedacht werden \u2013 nur dann greifen die einzelnen Schritte wirklich ineinander.<\/li>\n\n\n\n<li>Digitalisierung und Standardisierung schaffen Geschwindigkeit, Transparenz und Verl\u00e4sslichkeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine positive Candidate Journey wirkt direkt auf die Arbeitgebermarke.<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fche Einbindung von Fachbereichen und Betriebsrat sichert Akzeptanz und Nachhaltigkeit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Modernisierung des gesamten Recruiting-Prozesses \u2013 von Personalplanung und Bewerbungsprozess bis Auswahl, Vertragsprozess und Onboarding.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"leistungsbereich":[17,16,20],"branche":[27,25,21],"projekttyp":[46,44,39,43,41,38],"class_list":["post-1524","projekt","type-projekt","status-publish","hentry","leistungsbereich-customer-experience","leistungsbereich-organisation-strategie","leistungsbereich-recruiting-employer-branding","branche-handwerk-ausbildung","branche-kundenservice","branche-wohnungswirtschaft","projekttyp-assessment","projekttyp-change-management","projekttyp-employer-branding","projekttyp-projektleitung","projekttyp-prozessdesign","projekttyp-recruiting"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/projekt\/1524","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/projekt"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/projekt"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/projekt\/1524\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1871,"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/projekt\/1524\/revisions\/1871"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1524"}],"wp:term":[{"taxonomy":"leistungsbereich","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/leistungsbereich?post=1524"},{"taxonomy":"branche","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/branche?post=1524"},{"taxonomy":"projekttyp","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gruenlicht.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/projekttyp?post=1524"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}