Digitalisierung der Ausbildung in einer Handwerksakademie

Projektkontext

Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Handwerksakademie

Schwerpunkte

Digitale Lerninhalte, Learning Management System, Blended Learning, Curricula, Interim-Management

Rolle von grünlicht

Projektleitung, interimistische Führung, didaktische Konzeption, Umsetzung und Implementierung

Ausgangslage

Ein führendes Wohnungs- und Immobilienunternehmen gründete eine Handwerksakademie, um die Qualität und Attraktivität der Ausbildung in handwerklichen Berufen langfristig zu steigern. Ziel war es, die Ausbildung moderner und flexibler zu gestalten – mit einem starken Fokus auf digitale Lerninhalte für Azubis in Berufen wie Anlagenmechanik, Elektrotechnik oder Fliesenlegerhandwerk.

Die bisherigen Lernmaterialien bestanden überwiegend aus klassischen Schulungsunterlagen und Präsenztrainings. Um die Ausbildungsqualität und den Lernerfolg zu verbessern, sollten Inhalte systematisch digitalisiert, modernisiert und über ein zentrales Learning Management System verfügbar gemacht werden. Gleichzeitig sollte die Handwerksakademie organisatorisch aufgebaut und in der Startphase professionell geführt werden.

Unser Ansatz

grünlicht übernahm sowohl die Projektleitung für den Aufbau der Handwerksakademie als auch das interimistische Führen in der Anfangsphase. Parallel dazu begleiteten wir die Akademie beim Aufbau der digitalen Lernarchitektur und übernahmen Konzeption, Umsetzung und Implementierung.

Im Mittelpunkt standen dabei mehrere ineinandergreifende Schwerpunkte:

• Projektleitung und Interim-Management:
  Aufbau der Akademie, Führung der Teams und Steuerung der Projektorganisation
• Didaktische Konzeption:
  Entwicklung einer einheitlichen Lernlogik für alle Ausbildungsjahre
• Digitalisierung der Inhalte:
  Überführung von Skripten und Präsentationen in interaktive eLearning-Module
• Multimediale Umsetzung:
  Einsatz von Videos, Animationen, interaktiven Grafiken und Quizformaten
• Einführung eines LMS:
  Auswahl, Customizing und Implementierung eines modernen Learning Management Systems mit Reporting und Lernpfaden
• Strukturierte Curricula:
  Aufbau einer digitalen Ausbildungsroadmap über alle Lehrjahre hinweg
• Trainer:innen-Enablement:
  Schulungen für Ausbilder:innen zur Nutzung und Integration der digitalen Module
• Change-Management:
  Kommunikation mit Stakeholdern sowie Einbindung von Ausbilder:innen und Azubis, um Akzeptanz zu sichern

Maßnahmen im Detail

Im Rahmen des Projekts wurden über 100 digitale Module zu Themen wie Heizungstechnik, Elektrotechnik, Trinkwasserhygiene und Werkzeugkunde erstellt. Dabei ging es nicht nur darum, bestehende Inhalte zu digitalisieren, sondern sie didaktisch so aufzubereiten, dass sie für Azubis ohne Vorkenntnisse verständlich, motivierend und praxisnah nutzbar sind. Dazu wurden interaktive Elemente wie Lernvideos, Simulationen, praxisnahe Übungen und Wissens-Checks entwickelt. Fachbegriffe wurden schrittweise eingeführt und Inhalte in einfacher, verständlicher Sprache aufbereitet.

Parallel dazu entstand eine Blended-Learning-Architektur, in der eLearning-Module sinnvoll mit Präsenztrainings in Werkstätten kombiniert wurden. So wurde digitale Ausbildung nicht als Ersatz, sondern als gezielte Ergänzung und Erweiterung der praktischen Ausbildung gedacht.

Ein weiterer Baustein war die Einrichtung sogenannter Light-Akademien für Regionen ohne eigene Ausbildungszentren. Dort konnte Unterricht digital gestützt angeboten und damit auch in dezentralen Strukturen eine hohe Ausbildungsqualität abgesichert werden.

Zur Qualitätssicherung wurden didaktische Leitlinien definiert, Feedbackschleifen mit Ausbilder:innen und Pilotgruppen aufgebaut und Inhalte systematisch überprüft und weiterentwickelt.

Ergebnisse

Das Projekt führte zu einer Ausbildungsumgebung, die moderner, strukturierter und besser skalierbar funktioniert.

• Digitale Lernplattform etabliert:
  Alle Azubis haben Zugriff auf Lerninhalte über ein zentrales LMS
• Hohe Akzeptanz:
  Azubis nutzen die Plattform regelmäßig und bewerten den digitalen Ansatz als modern und praxisnah
• Effizienzgewinn:
  Trainer:innen können Inhalte wiederverwenden, zentral aktualisieren und Lernfortschritte besser nachverfolgen
• Attraktivität der Ausbildung gesteigert:
  Die Akademie positioniert sich als innovativer Ausbildungspartner und erhöht ihre Attraktivität bei Bewerber:innen
• Stabilität und Führung in der Startphase:
  Durch Projektleitung und Interim-Management wurde die Akademie von Anfang an professionell aufgebaut und strukturiert geführt
• Skalierbarkeit:
  Inhalte sind modular aufgebaut und können auf neue Berufsbilder oder weitere Zielgruppen übertragen werden
• Schnelle Verfügbarkeit:
  Bereits innerhalb des ersten Jahres konnten mehrere Ausbildungsgänge vollständig digital unterstützt werden